Hinweise für Autoren

 

1. Beitrag für den Tagungsband
An die Kongressteilnehmer wird eine CD-ROM (und auf Bestellung ein gedruckter Tagungsband) mit allen rechtzeitig eingereichten Beiträgen ausgegeben. Wir bitten Sie daher, Ihren Tagungsbandbeitrag (Umfang max. 4 Seiten inkl. Text und Bilder) bis zum 29. Juli 2011 in EDAS edas.info als pdf-Datei einzureichen. Um die Datei hochzuladen, klicken Sie in der Detailansicht Ihres Beitrags auf das Upload-Symbol (grüner Pfeil) in der Zeile „Final manuscript“.
 
Bitte verzichten Sie bei Erstellung Ihres Beitrags auf Werbeinhalte. Bitte beachten Sie unbedingt auch die Schreibanleitung, um ein einheitliches Erscheinungsbild im Tagungsband zu gewährleisten. Vorlagen finden Sie im Internet unter http://www.vde.com/schreibanleitung.
Eine word-Vorlage finden Sie hier.
 
Wir bitten um Verständnis dafür, dass verspätet eingehende Tagungsbandbeiträge beim Druck nicht mehr berücksichtigt werden können.         
 

2. Copyright
Mit der Abgabe Ihres Beitrages erklären Sie sich mit den Regelungen der Copyright-Vereinbarung einverstanden. Die Copyright-Vereinbarung finden Sie ebenfalls im Internet unter http://www.vde.com/schreibanleitung.
 
3. Kurzlebenslauf (nur für Vortragende, nicht für Posterautoren)
Alle Referenten werden vor Beginn Ihres Vortrags durch den Sitzungsleiter vorgestellt. Bitte senden Sie Ihren Kurzlebenslauf (max. 5 Zeilen) ebenfalls bis zum 29. Juli 2011 unter Angabe Ihres Namens (Vita_MST_Name) an conference-papers@vde.com
 
4a. Vorbereitung eines Vortrages
Für Ihren Vortrag steht ein Beamer und ein Laptop im Vortragssaal zur Verfügung. Alle Beiträge einer Session werden vorab zentral auf diesen Laptop überspielt. Ihr Vortrag sollte nach Möglichkeit daher als ppt-Datei bis spätestens  7. Oktober 2011 bei conference-papers@vde.com  unter Angabe der Beitragsnummer und Name (000_Name) abgeliefert werden. Spätere Einreichungen oder kurzfristige Änderungen können Sie vor Ort im eigens für Referenten zur Verfügung stehenden Medien-Check-Raum (wird noch bekanntgegeben)abgeben. Bitte machen Sie sich auch rechtzeitig vor Ort mit der übrigen technischen Ausrüstung vertraut, um Verzögerungen zwischen den einzelnen Vorträgen zu vermeiden.
 
4b. Vorbereitung eines Posters
Eine Posterwand steht für Ihr Poster im darmstadtium zur Verfügung und ist mit der im Programm benannten Poster-Nr. gekennzeichnet. Wir empfehlen, ein Poster in der Größe DIN A0 (841 mm x 1189 mm) zu produzieren. Die Gestaltung des Posters bleibt Ihnen überlassen.
 
Die Poster können am Dienstag, 11. Oktober bzw. am Mittwoch, 12. Oktober ab 08:00 Uhr von Ihnen angebracht werden. Bitte beachten Sie, dass die nach der Veranstaltung nicht abgenommenen Poster nicht nachgeschickt werden können.
 

5. Anmeldung
Um sich die günstigere Frühbucherrate zu sichern melden Sie sich bis zum 9. September online über www.mikrosystemtechnik-kongress.de  -> Anmeldung oder per Faxformular an. Für vortragende Autoren / Posterautoren gelten die im Anmeldeformular genannten reduzierten Teilnahmegebühren für Autoren/Vortragende.
 
Wenn Sie noch weitere Informationen zur Tagung, der vor Ort vorhandenen Technik oder zur Anfertigung Ihres Tagungsbeitrags benötigen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung:
 
VDE-Konferenz Service
Jacqueline Born
Tel:  +49(0)69-6308-229
Fax: +49(0)69-96 31 52 13
e-mail: vde-conferences@vde.com
 

Nachstehend noch einmal die wichtigsten Ecktermine:

Abgabe Tagungsbandbeitrag   29. Juli 2011
Abgabe Kurzlebenslauf   29. Juli 2011 (für Vortragende)
Abgabe ppt-Präsentation   7. Oktober 2011 (für Vortragende)
Anmeldung zur Tagung   schnellstmöglich
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